Datenschutzhinweise für Bezirksmeisterschaften
für Bezirksmeisterschaften des NLV Bezirk Braunschweig
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Rechte gemäß der DSGVO.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung:
Niedersächsischer Leichtathletik-Verband
Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 10
30169 Hannover
Ansprechpartner und Veranstalter:
NLV Bezirk Braunschweig
1 Erhebung von personenbezogene Daten
Der Veranstalter erhebt und verarbeitet von den Teilnehmenden zur Durchführung der Veranstaltung folgende personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln:
1.1 Anmeldung per ladv.de
Die Anmeldug zu einer Veranstaltung erfolgt in Niedersachsen in der Regel über die Website www.ladv.de. Zur Teilnahme ist ab Bezirksmeisterschaften ein Startpass erforderlich. Dieser wird vom Landesverband verwaltet. Diese Daten stehen über LADV und den Servern von Seltec zur Verfügung. Bei Anmeldung über die Webseite www.ladv.de erhält der Veranstalter von dort Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsjahr und soweit vorhanden Athletennummer, Vereinsnummer, Landesverbandszugehörigkeit, Disziplin und persönliche Bestleistung als Datei für die Auswertungssoftware. Hierfür gelten auch die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der Webseite ladv.de.
1.2 Anmeldung per E-Mail
Bei Anmeldung per E-Mail direkt beim Veranstalter wird über die oben angegebenen personenbezogenen Daten hinaus noch die E-Mail-Adresse der Teilnehmer verarbeitet.
2 Zweck der Verarbeitung
Zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung erstellt der Veranstalter aufgrund der von Ihnen übermittelten persönlichen Daten Teilnehmerlisten, Wettkampflisten, Ergebnislisten und Wettkampfberichte. Hierbei werden Ihre personenbezogenen Daten unter anderem Startnummer, Wettkämpfen und Ergebnissen zugeordnet.
Diese Daten können auf der Website des Veranstalters (www.nlv-bezirk-braunschweig.de) , des DLV (www.leichtathletik.de) und verschiedene Server seines Dienstleisters Seltec GmbH, sowie der Webseite www.ladv.de veröffentlicht werden.
Im Einzelnen sind dies:
2.1 Teilnehmerliste
Aufgrund der von LADV übertragenen Daten wird eine Teilnehmerliste erstellt, die dann auf den oben genannten Websites / Servern veröffentlicht werden kann. Die Teilnehmerliste enthält die Angabe des gemeldeten Wettkampfs, die Athletennummer, den Vornamen, den Nachnamen, das Geburtsjahr, den Landesverband, den Verein und die persönliche Bestleistung. Hinzu kommt die vom Veranstalter vergebene Startnummer.
2.2 Wettkampfliste
Aus der Teilnehmerliste werden zu jeder Disziplin Wettkampflisten mit den oben genannten Angaben aus den Teilnehmerlisten erstellt, die in gedruckter Form an die Kampfrichter und Riegenführer kurz vor Beginn der Veranstaltung vor Ort verteilt werden. Veröffentlichung auf den oben genannten Websites / Servern.
2.3 Ergebnisliste
Nach dem Wettkampf wird eine Ergebnisliste erstellt. Diese enthält die Angabe des gemeldeten Wettkampfs, die Athletennummer, den Vornamen, den Nachnamen, das Geburtsjahr, den Landesverband, den Verein und die im Wettkampf erzielten Leistung bzw. einen Vermerk über eine Disqualifikation oder das Nichtantreten.
Veröffentlichung auf den oben genannten Websites / Servern.
2.4 Urkunden
Teilnehmer erhalten unter bestimmten Bedingungen Urkunden mit Name, Verein, Jahrgang, Platzierung, Datum, Veranstaltungstitel, Veranstaltungsort und erbrachter Leistung.
Zudem hält sich der Veranstalter vor, auch die Möglichkeit des Selbstausdruckes von Urkunden anzubieten: Aufgrund der Ergebnisliste haben dann die Teilnehmer/innen auf der Webseite www.ladv.de die Möglichkeit, sich Urkunden zum Selbstausdruck erstellen zu lassen.
2.5 Weitergabe Ergebnisliste und Wettkampfbericht
2.5.1 Landesverband
Sowohl die Ergebnisliste als auch der Wettkampfbericht werden vom Veranstalter zur Abrechnung der Veranstaltung an den Niedersächsischer Leichtathletik-Verband (NLV), Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 10, 30169 Hannover weitergeleitet.
2.5.2 Statistik
Auf www.leichtathletik.de und www.ladv.de (nur für registrierte Benutzer) stehen XML-Dateien von den Ergebnissen zur Verfügung, die von den Statistikern automatisiert ausgelesen und für Bestenlisten ausgewertet werden können. Diese Daten werden auch in der DLV-Datenbank mit angeschlossener Online-Bestenliste aufgenommen, wenn die betroffenen Athleten einen Startpass haben.
3 Weitere Aktivitäten
Im Zusammenhang mit seinem Satzungszweck (Förderung des Sports) wird der Veranstalter zur Berichterstattung folgende Aktivitäten entwickeln:
3.1 Veröffentlichung Ergebnislisten
Veröffentlichung der Teilnehmerlisten und Ergebnislisten auf der Website www.nlv-bezirk-braunschweig.de und auf der Webseite www.ladv.de.
3.2 Fotos und weitere Medienformate
Der Veranstalter wird Fotografien und ggfs. Weitere Medienformate (wie z.B. Videos) von Wettkämpfen erstellen, die er zur Berichterstattung über die Veranstaltung auf der eigenen Website (www.nlv-bezirk-braunschweig.de) nutzen wird.
3. Presse/Kommunikation
Der Veranstalter beabsichtigt, eine Pressemitteilung über die Bezirksmeisterschaften mit Fotografien und ggfs. Weiteren Medienformaten von Wettkämpfen und erzielten Ergebnissen zu verfassen. Diese können an lokale Medien und dem übergeordneten Landesverband (NLV) zugesandt werden.
4 Widerspruch
Die Veröffentlichung bzw. Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei neben Fotos auf Vorname, Name, Vereinszugehörigkeit - soweit aus sportlichen Gründen erforderlich - Alter, Geburtsjahr oder Altersklasse und die erzielten Wettkampfergebnisse.
Der Veranstalter beabsichtigt nicht, Einzelfotos Ihrer Person zu erstellen. Sollte dies aber doch geschehen sein, so haben Sie jederzeit die Möglichkeit gegenüber dem Veranstalter der Veröffentlichung von Einzelfotos Ihrer Person zu widersprechen. Unverzüglich nach Zugang Ihres Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung bzw. Übermittlung und der Veranstalter entfernt vorhandene Fotos von seiner Website.
5 Zustimmung
Durch Ihre Meldung zu einer Veranstaltung des NLV Bezirk Braunschweig und die damit verbundene Anerkennung der Regeln und dieser Datenschutzhinweise stimmen Sie als Teilnehmender der Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine anderweitige Daten-Verwendung ist dem Veranstalter nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
6 Auskunft
Jeder Teilnehmende hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung dieser Daten. Weiter hat jeder Teilnehmende das Recht, die Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf ist an die oben genannte verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung oder den Ansprechpartner zu richten. Jeder Teilnehmende hat das Recht sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden:
Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstraße
530159 Hannover
Telefon: 0511. 1204500
Telefax: 0511. 1204599
7 Weiteres
Nach vollständiger Abwicklung der Veranstaltung werden die personenbezogenen Daten wieder gelöscht.
Der Veranstalter archiviert die Ergebnisliste zu sportfachlichen Zwecken..
Ergänzend gelten die auf der Website www.nlv-bezirk-braunschweig.de veröffentlichten Datenschutzbestimmungen.
